卓越客戶服務的七步驟 - Seven steps to remarkable customer service
建議吹掉灰塵
某個顧客抱怨鍵盤不會動。原因當然是因為沒有接線。如果你問他們線有沒有接好,「他們會覺得被侮辱,氣沖沖地說『當然接了!我像個白癡嗎?』而不去檢查。」
Chen的建議是「換一種說法『好,有時候接頭會有點灰塵而鬆掉。你可以把接頭拔下把灰吹掉再插回去嗎?』」
「然後他們就會爬到桌子下,發現自己忘了接線(或是插錯洞),就會吹一吹插回去然後回答『嗯,耶,這樣就好了,謝謝。』」
很多要求客戶進行某些檢查的動作都可以用這種方式表達。不要叫他們檢查某個設定,而是要他們把設定改掉再改回去,目的「只是要確定軟體有確實把設定存起來。」